Privacybeleid

Bij Pillify hechten we veel waarde aan jouw privacy. Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom dat gebeurt en welke rechten je hebt.


1. Verwerkingsverantwoordelijke

Pillify wordt beheerd door Frank Gerritse als natuurlijk persoon. Pillify is geen afzonderlijke rechtspersoon. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via frank [at] pillify.nl.


2. Welke gegevens verwerken we?

Bij het aanmaken en gebruiken van een account kunnen onder meer de volgende gegevens worden verwerkt:

We verwerken niet meer gegevens dan nodig is voor het aanbieden en beveiligen van de Service.


3. AI-functies en invoer

Bij AI-functies wordt ingevoerde tekst verwerkt om een antwoord of concepttekst te maken. Pillify schermt herkenbare persoonsgegevens lokaal af voordat de afgeschermde tekst naar een AI-dienst wordt gestuurd. De tijdelijke koppeling die nodig is om placeholders in een antwoord lokaal te herstellen, blijft uitsluitend in het werkgeheugen van de PII-dienst en verloopt automatisch.

Voor operationeel inzicht in deze beveiligingslaag bewaart Pillify maximaal 90 dagen beperkte auditmetadata: account-id, tijdstip, technische herkomst en het aantal afgeschermde entiteiten. De audit bevat geen invoertekst, patiëntgegevens, herkende waarden, typen, placeholders of mapping-ID's.

Deze technische maatregel is geen vrijbrief om patiëntgegevens in te voeren. Gebruik waar mogelijk algemene omschrijvingen en laat direct herleidbare gegevens weg.


4. Doeleinden en grondslagen

Deze gegevens worden verwerkt voor:

De verwerking gebeurt omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening en, waar relevant, op basis van gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging en misbruikpreventie).


5. Delen met derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht. Gegevens worden alleen met derden gedeeld als dat nodig is voor hosting/technische dienstverlening, voor de verwerking van afgeschermde AI-invoer door een AI-dienst, of wanneer er een wettelijke verplichting bestaat.


6. Bewaartermijnen

Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doelen, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn vereist. De beperkte auditmetadata van de PII-laag wordt standaard na 90 dagen verwijderd.


7. Beveiliging

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang en misbruik.


8. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar en dataportabiliteit voor zover wettelijk van toepassing. Je kunt hiervoor contact opnemen via frank [at] pillify.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.


Cookiebeleid

Onze website maakt gebruik van cookies om de functionaliteit en prestaties te verbeteren. Dit beleid legt uit welke cookies we gebruiken en hoe je jouw voorkeuren kunt beheren.


1. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden geplaatst om bepaalde functies te ondersteunen, zoals het onthouden van voorkeuren of het verbeteren van de gebruikerservaring.


2. Welke soorten cookies gebruiken we?


3. Hoe beheer je cookies?

Je kunt cookies beheren via de instellingen van jouw browser. Hier kun je cookies blokkeren of verwijderen. Houd er rekening mee dat het blokkeren van functionele cookies invloed kan hebben op de werking van de website.


4. Externe cookies

Op dit moment gebruiken we geen cookies van derden. Als dit in de toekomst verandert, zullen we ons beleid dienovereenkomstig bijwerken.


Vragen?

Heb je vragen over dit privacy- of cookiebeleid? Neem contact op via frank [at] pillify.nl.


Laatst bijgewerkt: 29 juli 2026